Guía de uso
Cómo funciona CasaFlow, paso a paso.
Todo lo que hace la plataforma y cómo la utiliza cada parte de una compraventa: el agente, el comprador, el tasador y el notario o abogado.
Qué es CasaFlow
CasaFlow es un portal de orquestación de operaciones inmobiliarias. Por cada inmueble se abre un caso vivo que avanza por etapas — de la oferta al notario — y coordina a todas las partes de la compraventa: agencia, comprador, banco, gestor y notario.
Cada caso mantiene el estado de la operación, los traspasos entre partes y toda su documentación en un único sitio. Una compraventa involucra entre 6 y 12 personas; en lugar de coordinarlas por correo y WhatsApp, CasaFlow da a cada parte acceso exactamente a su paso y a lo que le corresponde — ni un documento, ni una acción más.
- Un caso por inmueble, con las etapas de la operación integradas
- Acceso por rol y por documento, recalculado automáticamente al avanzar el caso
- Traspasos en secuencia: banco, gestor y notario, cada uno a su tiempo
- Registro completo de cada acción, acceso y versión — una única versión válida siempre
El problema que resuelve
El sector inmobiliario vive de documentos, y el correo electrónico está frenando las operaciones. Así cambia el día a día:
Sin CasaFlow
- Escrituras y tasaciones repartidas por correo, sin control de quién las recibe
- Compradores, tasadores y notarios comparten el mismo enlace de Drive, sin control granular
- Confusión de versiones: ¿este es el contrato final o el borrador?
- Sin trazabilidad: no sabes quién abrió qué ni cuándo
- Persiguiendo firmas y confirmaciones en hilos interminables
- Documentos enviados por error a la persona equivocada
Con CasaFlow
- Toda la documentación en un único portal, por inmueble
- Acceso por rol: el comprador ve sus documentos, el notario los suyos — nada más
- Fuente única de verdad con historial de versiones integrado
- Registro completo de actividad, con marca de tiempo en cada acceso
- Notificaciones inmediatas cuando alguien debe actuar
- Imposible divulgar documentación por accidente
Recorrido paso a paso
Del alta del inmueble al cierre. Esto es exactamente lo que ocurre en cada fase y qué ve cada parte.
- 01
Publicada
El agente publica la propiedad: fotos, descripción generada con IA y ubicación en Google Maps.
Los compradores ven el anuncio y la documentación pública del inmueble.
- 02
Interesados
El agente hace visitas durante 2–3 semanas y registra a cada visitante como comprador.
Los compradores interesados pueden seguir la propiedad y consultar solo su documentación pública.
- 03
Reservada
Un comprador se compromete y se abre el caso de transacción.
El comprador que reserva ya puede subir sus documentos; para el resto la propiedad desaparece.
- 04
Banco (opcional)
Si el comprador necesita hipoteca, el agente invita al banco al caso, sin coste para él.
El banco revisa la financiación en paralelo al resto de la operación.
- 05
Gestor (opcional)
Si la operación lo requiere, el agente asigna al gestor cuando quiera — no hace falta esperar al banco.
El gestor realiza la revisión legal y fiscal dentro del propio caso.
- 06
Notario
El notario se asigna para cerrar la operación.
Certificación de la operación, con toda la documentación ya disponible.
- 07
Firma
El agente sigue la firma hasta el final desde el mismo caso.
Todas las partes ven el mismo estado en tiempo real.
- 08
Vendida
Caso resuelto y archivado.
Se conserva el historial completo de la operación para consulta y auditoría.
Banco y gestor son opcionales: el banco solo entra si hay hipoteca y el gestor solo si la operación lo necesita. Las partes trabajan en paralelo — varias personas pueden avanzar en el mismo caso a la vez, cada una en lo suyo.
Acceso por rol
No todo el mundo necesita verlo todo. CasaFlow da permisos por rol y por documento: se configura una vez y queda protegido.
Agencia
Gestiona el caso completo, invita a las partes y sigue el historial de la operación.
Comprador interesado
Una vez registrado como comprador potencial, accede a los documentos del inmueble que no son confidenciales: fotos, planos, cert. energético, Cédula, IBI, gastos de comunidad y resumen de Nota Simple.
Comprador que reserva
Mantiene los documentos públicos y sube los suyos: DNI/NIE, justificante de fondos, preaprobación hipotecaria, recibo de arras y oferta firmada.
Banco (opcional)
Revisión de la financiación cuando hay hipoteca. Entra gratis.
Gestor (opcional)
Revisión legal y fiscal cuando la operación lo requiere. Entra gratis.
Notario
Certificación de la operación. Entra gratis.
Los documentos confidenciales del vendedor — Nota Simple completa, escritura, hipoteca vigente, cargas o embargos y actas de comunidad — quedan siempre restringidos y no son visibles para los compradores.
Cómo accede el usuario
Sin formación técnica y sin crear cuentas complicadas. El recorrido de una parte invitada es este:
1.Recibe la invitación
Un correo con el inmueble, su rol en la operación y el enlace de acceso.
2.Entra con su identidad
Hace clic en el enlace y accede. El acceso queda ligado a su identidad y a su rol.
3.Ve solo su parte del caso
El estado de la operación, su paso y exactamente los documentos y acciones que le corresponden — nada más.
4.Realiza su paso
Cada parte completa su acción y el caso avanza: el comprador sube su documentación, el banco verifica la financiación, el gestor hace la revisión legal y fiscal, el notario certifica.
Trazabilidad y seguridad
Cada movimiento sobre un documento queda registrado. Nada se comparte de más.
Registro con marca de tiempo
Cada visualización, descarga y subida se registra con la parte que la realizó y el momento exacto.
Historial inmutable
El registro de actividad no se puede modificar ni borrar, y se archiva con la operación.
Cero divulgación accidental
El acceso por rol hace estructuralmente imposible que un documento llegue a quien no debe.
Datos en la UE
Alojamiento en la Unión Europea, conforme al RGPD y a la normativa española de protección de datos.
Por qué no basta con correo o Google Drive
| Funcionalidad | Correo + Google Drive | CasaFlow |
|---|---|---|
| Permisos por rol y documento | ✗Un enlace = todos ven todo | ✓Comprador, tasador y notario ven solo sus documentos |
| Trazabilidad completa | ✗Sin visibilidad tras el envío | ✓Cada acceso registrado con marca de tiempo |
| Control de versiones | ✗El caos del contrato_FINAL_v4_definitivo.pdf | ✓Fuente única de verdad, siempre actualizada |
| Protección de documentos confidenciales | ✗Un error y llega a quien no debe | ✓Estructuralmente imposible compartir de más |
| Diseñado para el flujo inmobiliario | ✗Herramientas genéricas, configuración manual cada vez | ✓Un caso vivo por inmueble, de la oferta al notario. |
| Sin formación técnica necesaria | ✗Muchas partes no tienen cuenta de Google | ✓Clic en el enlace y ver documentos. Así de sencillo. |
Preguntas frecuentes
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